我们如何达成采购协议

我们与中国领先的公司合作,形成优质的采购供应链,并帮助当地企业蓬勃发展

亚太地区正逐渐发展成为沙特阿美公司主要的采购区域之一。沙特阿美公司在该区域与1500多家供应商及承包商有业务往来。其中,中国的供应商与承包商占了700多家。

我们一直渴望与当地公司建立新的合作关系。他们有助于提高我们供应链的竞争实力与创新能力。

在过去数年中,我们已形成了一系列与供应商达成合作的高效流程,包含以下八个步骤:

第1歩——投标邀请
第2歩——技能评估
第3歩——财务能力评估
第4歩——发出标书的详细要求并邀请投标人参加工作说明会
第5歩——投标人提交投标书以供我们评估
第6歩——我们评估投标人的投标书并要求澄清
第7歩——授予合同
第8歩——监督合同履行情况

第1步——发布招标信息 

在投标邀请中,阿美亚洲将告知我们希望采购的服务内容,而供应商需要回复他们是否有兴趣参与竞标。这只在竞争性招标中出现。

在独家采购的情况下,阿美亚洲则不需发送投标邀请,供应商将直接收到标书要求的详细说明。(详细信息见第4步)

第2歩——技能评估
投标人在表达竞标意向后,我们将根据其提供的信息(包括任何其他合同的履约报告)对其进行评估。
另外,我们还可能要求投标人提供与合同相关的额外资格预审或技术建议书等信息。

第3歩——财务能力评估
我们会对投标人的业务展开财务调查,确保其符合成为我们合作伙伴的资格。若其资产超过一千万美元,则必须向我们提交最新的经审计的财务报告。我们会对所有提交的财务信息严格保密。

第4歩——发出标书的详细要求并邀请投标人参加工作说明会
在工作说明会上,我们会向投标人解释合同内容,说明工作范围并解答任何疑问。若有可能,在会议召开前,我们会为与会者提供完整的招标书,上面载明所有相关细节。如有必要,我们还会邀请投标人参观相关的工作地点,以了解具体的工作要求。投标人提出的未得到及时回答或在会后提出的问题,我们将提供书面回答并提供给所有投标人。

在独家采购的情况下,工作说明会不是必要的。

第5歩——投标人提交投标书以供我们评估
招标说明会清楚说明招标截止日期与时间,以及应如何标注这些信息。所有的投标书均需一式两份提交。在许多情形下,我们还可能要求投标人分别提交技术建议书和商务建议书。我们将对投标书完全保密。

第6歩——我们评估投标人的投标书并要求澄清
在了解投标人的所有投标信息后,我们可能会有一些问题。如果出现此种情形,我们可能要求投标人参加一次澄清会,以确保双方就拟议的工作、合同条件与条款达成共识。

第7歩——授予合同及反馈
经过仔细评估,我们的招标审核组会向相关管理团队提供招标建议,以待批准。我们签署合同后,将向中标者提供一式两份的合同供其签署。一旦向中标者发出合同后,我们将以电子邮件通知所有其他未中标的投标人。根据项目性质,我们可能还会召集所有未中标的投标人,进行招标工作汇报。若我们未组织招标工作汇报会议,投标人可在一个月内向我们发出书面申请,要求对其投标书进行讨论。我们建议未中标的投标人采取这一措施,因为这样有助于改进其以后的建议书质量。

第8歩——监督合同履行情况
订约人有责任确保合同的履行,并确保开展的工作符合所有相关法律法规要求。 

对于可能出现的争端,我们的合同提供公平、公正的解决方案,包括透明的解决过程,涉及上诉、通常也包括仲裁,合同将有关与此部分内容的。

对于可能出现的争端,我们的合同提供公平、公正的解决方案,包括透明的解决过程,涉及上诉、通常也包括仲裁,这些将在合同中重点标明。

   

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